• - مقصود از عکاسی مستند: عکس‌هایی که صرفا به صورت عینی با موضوعات جشنواره عکاسی شده باشند و حاوی پیام صریح و جنبه اسنادی داشته باشند.
• - معرفی تعدادی از عکاسان استان از طرف انجمن عکس بسیج هنرمندان استان با توجه به توانایی، تجربه و کارآمدی آنان صورت پذیرد.
• - بررسی رزومه­ عکاس برای واگذاری پروژه، برعهده­ مسئول انجمن عکس بسیج هنرمندان استان مربوطه که دبیری دوسالانه عکس استانی را نیز بر عهده دارد، خواهد بود.
• - مبلغ قرارداد برای هر پروژه 70 میلیون ریال می­باشد که پس از عقد قرارداد 30% از مبلغ قرارداد یاد شده به عنوان پیش پرداخت و پس از تحویل فایل عکس‌های نهایی به سازمان بسیج هنرمندان استان مربوطه، با هنرمند عکاس تسویه حساب کامل خواهد شد.
• - موضوعات پیشنهادی استان­‌ها پس از تأیید شورای سیاست‌گزاری دوسالانه عکس نور جهت اجرا اعلام خواهد شد.
• - انجام پروژه عکاسی مستند از موضوعات تصویب شده، باید طی 4 ماه انجام پذیرد و فایل­های نهایی (فرمت خام Raw) به همراه نسخه­ی ادیت شده (JPEG) و فایل متنی شامل مشخصات کامل خود، عنوان و شرح مجموعه عکس، برروی لوح فشرده به دبیرخانه دوسالانه عکس نور در استان مربوطه تحویل گردد.
• - قرارداد، پس از رؤیت و امضاء توسط هنرمند عکاس، دبیران استانی، رئیس سازمان بسیج هنرمندان و دبیرکل دوسالانه عکس نور رسمیت داشته و یک نسخه برای هر یک از ایشان ارسال خواهد شد.
• - آثار سفارش شده با رعایت حقوق معنوی عکاسان به برگزارکننده­ دوسالانه سراسری عکس نور تعلق دارد و هنرمند عکاس حق استفاده از این آثار را در سایر رویدادهای هنری، نشر مکتوب، دیجیتال و برخط نخواهد داشت مگر با اجازه انجمن عکس سازمان بسیج هنرمندان.
• - معرفی‌نامه‌های مورد نیاز پس از عقد قرارداد توسط انجمن عکس بسیج استان مربوطه، تهیه و به هنرمند عکاس تحویل می‌گردد.
• - تعداد آثار ارسالی پروژه محور در بخش ویژه (غیررقابتی) در هر مجموعه عکس مستند می­تواند از 7 تا 12 فریم باشد.
• - هرگونه ویرایش و اصلاح در صورتی که به سندیت عکس خدشه وارد نکند مجاز می‌باشد.
• - دریافت آثار بخش ویژه از زمان قرارداد با عکاس طی ۴ ماه و شروع آن از سوم مرداد ماه و تاریخ پایان آن اول آذر ۱۴۰۱ خواهد بود. (مهلت ارسال تا 30 دی ماه 1401 تمدید شد)
• - به تمامی آثار راه‌یافته در بخش ویژه پنجمین دوسالانه عکس نور گواهی شرکت اهداء خواهد شد.

• - تعداد آثار ارسالی بخش آزاد، در قالب تک عکس، حداکثر 5 فریم و حداکثر 3 مجموعه عکس ‏(از 7 تا 12 فریم) باشد.
• - آثار ارسالی عکاسان می‌تواند سیاه‌وسفید و یا رنگی باشد.
• - شرکت‌کنندگان می‌توانند آثاری با نگاه خلاقانه (ذهنی و انتزاعی) یا صحنه‌پردازی شده (چیدمان) ارسال نمایند.
• - فرمت آثار ارسالی اولیه باید به صورت JPEG ، اندازه ضلع بزرگ 1500 پیکسل و حداکثر حجم 4 مگابایت برای هر فریم عکس باشد.
• - ارسال فایل خام Raw در بخش رقابتی، اختیاری می‌باشد، اما پس از مرحله انتخاب و داوری آثار و اعلام دبیرخانه، نسخه اصلی آثار ارسالی جهت راستی آزمایی، شرکت در نمایشگاه و چاپ کتاب باید حداقل 30x45 cm و با Dpi 300 باشد و عدم تحویل در موعد مقرر به منزله حذف عکاس از فهرست پذیرفته شدگان و حذف عکس از دوسالانه و عدم پرداخت حق‌التألیف خواهد شد.
• - هرگونه اصلاح و ویرایش در صورتی که به سندیت عکس خدشه وارد نکند مجاز می‌باشد.
• - هرگونه اعمال واترمارک، امضاء، پاسپارتوی دیجیتالی در عکس ممنوع است و عکس مورد نظر از مسابقه حذف خواهد شد.
• - عکس یا عکس‌های ارسالی به دوسالانه نباید در سایر رویدادها و یا فضای مجازی منتشر شده و یا مقامی را کسب کرده باشد.
• - ارسال کننده اثر به منزله صاحب عکس تلقی شده و در غیر این صورت چنانچه در مراحل مختلف دوسالانه ثابت شود که صاحب عکس فرد دیگری است، ضمن پیگیری حقوقی، اثر یا آثار ارسالی از دوسالانه حذف خواهد شد.
• - برگزارکننده دوسالانه عکس نور، ضمن رعایت امانت‌داری برای تمامی آثار ارسالی، حق استفاده از آثار راه‌یافته را با رعایت حقوق معنوی عکاسان در امور نمایشگاهی، نشر مکتوب، دیجیتال و برخط، برای خود محفوظ می‌دارد.
• - به تمامی آثار راه‌یافته در بخش آزاد پنجمین دوسالانه عکس نور گواهی شرکت اهداء خواهد شد.
• - به آثار راه‌یافته در نمایشگاه در بخش تک عکس، هر اثر 2 میلیون ریال و در بخش مجموعه عکس، هر مجموعه 5 میلیون ریال پرداخت خواهد شد.
• - شرکت‌کنندگان بایستی در مرحله اول جهت انتخاب و داوری، آثار خود را ضمن تغییر نام فایل به نام کامل و شماره تماس به صورت لاتین و شماره‌گذاری به ترتیب (Ali-Fatemi-09305160035-01.JPG)، به همراه تکمیل فرم شرکت یا ارسال فایل متنی شامل مشخصات کامل خود، عنوان و شرح تک‌عکس یا مجموعه عکس، الزاما و فقط در تارنمای دوسالانه به نشانی PhotoNoorFest.ir در قالب فایل زیپ شده بارگزاری و ارسال نمایند. (در صورت بروز مشکل در حین بارگزاری، با تلفن دبیرخانه 02188491368 و 09305160035 تماس حاصل نمایید)
• - مهلت دریافت آثار بخش آزاد حرفه ای از اعلام فراخوان 3 ماه و از سوم مرداد ماه تا 20 آبان ماه 1401 خواهد بود. (مهلت ارسال تا 30 دی ماه 1401 تمدید شد)
• - تصمیم‌گیری در مورد مسائل پیش بینی نشده بر عهده دبیرخانه جشنواره می باشد.

- شرایط شرکت در پویش مردمی:

• - متقاضیان این بخش برای شرکت در این رقابت، می‌بایست عکس‌های اختصاصی خود را به همراه درج عنوان، شرح عکس و هشتگ‌های اختصاصی #خانواده_باشکوه_ایرانی و #دوسالانه_عکس_نور و درج آدرس @Photonoorfest در ذیل عکس‌ها در صفحه شخصی اینستاگرام یا روبیکا خود بارگزاری نمایند.
• - شرکت‌کننده در این پویش به منزله صاحب عکس تلقی شده و در غیر این صورت چنانچه در مراحل مختلف دوسالانه ثابت شود که صاحب عکس فرد دیگری است، اثر یا آثار ارسالی از رقابت این پویش حذف خواهد شد.
• - شایسته است آثار ارسالی در این پویش بدون درج تاریخ، امضاء، واترمارک و قاب روی عکس باشد.
• - مهلت دریافت آثار بخش آزاد مردمی از اعلام فراخوان ۳ ماه و از سوم مرداد ماه تا 20 آبان ماه 1401 خواهد بود. (مهلت ارسال تا 30 دی ماه 1401 تمدید شد)